Riadenie profesionálnych služieb
Riešenie time@work umožňuje organizáciám profesionálnych služieb zefektívniť procesy, ako sú časové rozvrhy, výdavky, fakturácia, plánovanie, prideľovanie zdrojov, podávanie správ a účtovníctvo. Poskytuje manažérom nástroje na podrobnú analýzu KPI, ako je využitie, realizácia, zmena poplatkov, odchýlka činnosti, prebiehajúca práca a ďalšie užitočné údaje.
Hlavné výhody
- Presný výpočet poplatkov
- Okamžitá fakturácia
- Viditeľnosť rozpracovanej práce (WIP)
- Ziskovosť projektu
- Sledovanie využitia a realizácie (% WIP do výnosov)
- Odchýlky od prognózy
- Včasné KPI
- Znížená administratíva
Kľúčové vlastnosti
- Časové rozvrhy a formuláre dochádzky
- Náklady (domáce, zahraničné, počet najazdených kilometrov a stravné, výpisy z kreditných kariet)
- Formuláre (žiadosti o neprítomnosť, žiadosti o obstaranie atď.)
- Fakturácia (prebiehajúca práca WIP, ad-hoc, míľnik, pevná cena, plánované)
- Plánovanie a rozpočtovanie (ročné plány, projektové plány, denníky)
- Plánovanie zdrojov, prideľovanie a databáza zručností
- Reporting (Crystal alebo Microsoft Reporting Services)
- Podpora viacerých spoločností, jazykov a mien v rámci jednej inštalácie
- Vysoko konfigurovateľné viacúrovňové štruktúry poplatkov a nákladov (na základe klienta, projektu, umiestnenia, stupňa, úlohy a činnosti)
- Jednoduchý alebo prepracovaný postup schvaľovania (na základe dokumentu alebo projektu)
- Rozhrania s akýmkoľvek účtovným softvérom
- Použitie na akomkoľvek osobnom počítači, tablete alebo smartfóne (systems@work App pre iPhone a Android)
Petr Vykoukal
Finance Director
“DDB ako reklamná agentúra poskytuje veľmi rôznorodý komunikačný servis svojim klientom. Pre časť z nich, ale samozrejme aj pre interné účely, potrebujeme poznať väzbu medzi stráveným časom našich zamestnancov na projektoch (alebo po mesiacoch) a našimi výnosmi. Aby sme boli schopní toto posúdiť v reálnom čase, potrebujeme nielen rýchle prehľady, ale aj podrobné analýzy. To máme vďaka time@work vyriešené.”
Cristian Ene
Senior Business Consultant
time@work implementácia: “Keď sme dospeli k tomu, že potrebujeme lepší systém na riadenie zdrojov v našej spoločnosti, zamerali sme sa na hľadanie systému, ktorý by nám zjednodušil spracovanie dát, automatizáciu procesov a tiež nám poskytol podrobné reporty. Toto bolo pre nás veľmi dôležité. Na základe odporúčania sme sa rozhodli pre time@work, ktorý splnil všetky naše očakávania. Projekt bol veľmi úspešný, pretože time@work je flexibilná aplikácia a vďaka profesionálnym službám spoločnosti LLP prebehla implementácia úplne bezproblémovo.”
Jonathan Hedges
Financial Controller
„Pre výber programu time@work nás viedli tri dôvody: za prvé, naši koncoví užívatelia a manažéri projektov uprednostňovali intuitívnejšie a jednoduchšie užívateľské rozhranie, ktoré ponúka time@work; za druhé, široká škála možností vytvárať zostavy z time@work mi dala istotu, že mi systém dovolí poskytovať manažérske informácie na vysokej úrovni. Možno najdôležitejšie však bolo to, že implementačný tím time@work sa usiloval vyriešiť firemnú potrebu KBC a nielen inštaláciu nejakého balíka programov.“
Chcete vedieť ako vám môže time@work pomôcť?
Kontaktujte nás a získajte prístup k ukážke time@work.
