time@work

Gestión de Servicios Profesionales


time@work le permite a las organizaciones de servicios profesionales optimizar procesos como hojas de tiempos, gastos, planeación, asignación de recursos, informes y contabilidad. Le proporciona herramientas a los genertes para análisis detallados de indicadores claves de desempeño como utilización, avance, variación de tarifas, variación de actividades, trabajo en progreso y otros datos útiles.

Ideal para organizaciones de servicios

time@work es apropiada para un amplio espectro de organizaciones de servicios profesionales orientadas al trabajo por proyectos, incluyendo Contabilidad, Legales, Ingeniería, RRPP, Consultoría, Arquitectura, Sin fines de lucro (ONGs y OCSs), Oil and Gas, de TI y otras.

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Prinicipales Beneficios

  • Cálculo preciso de tarifas
  • Generación de facturas
  • Visibilidad del Trabajo en Progreso
  • Proyectar Rentabilidad
  • Rastreo de Utilización y Realización (%TEP sobre Ganancia)
  • Variaciones vs Pronóstico
  • KPIs oportunos
  • Reducción en la administración

Características Principales

  • Formularios para Hojas de Tiempos y Asistencia
  • Gastos (Locales, Foráneos, Millas y Prestaciones, Estados de cuenta de Tarjetas de Crédito)
  • Formularios (Solicitudes de ausencia, Solicitudes de Viáticos, de Compras etc)
  • Facturación
    (Trabajo en Progreso, Ad-hoc, Objetivo, Precio Fijo, Programada)
  • Planeación y Presupuestos
    (Planes Anuales, Planes de Proyecto, Diarios)
  • Informes (Servicios de Informes Crystal o Microsoft)
  • Multi-empresas, Multi-lenguaje, Multi-divisas
  • Multi-nivel de tarifas y estructuras de costos altamente configurables
  • Flujos de Aprobaciones simples o Sofisticados
    (por documento o basado en proyecto)
  • Integraciones para cualquier sistema contable
  • Multi-dispositivos, listo para PC de escritorio, tablet o móvil
    (App systems@work disponible para iPhone y Android)

Lo que dicen nuestros clientes de nosotros

Petr Vykoukal

Director Financiero
“DDB es una agencia de publicidad que ofrece diversos servicios de comunicación a sus clientes. Para algunos de ellos, pero también por propósitos internos, necesitamos entender la relación entre el tiempo dedicado por nuestros empleados en proyectos (o por meses) y los ingresos que obtenemos. Para poder evaluar esta información en tiempo real, no solo necesitamos reportes rápidos sino también un análisis detallado. Pudimos resolver esta necesidad gracias a time@work.”

Cristian Ene

Consultor de Negocios Senior
Sobre la implementación de time@work: “Cuando reconocimos la necesidad de mejorar la administración de recursos de nuestra compañía, nos enfocamos no solo en encontrar un sistema que facilitara el procesamiento de datos y permitiera la automatización, también buscamos una solución que nos diera la posibilidad de extraer reportes detallados. Esto tenía una importancia crítica para nosotros. En base a las recomendaciones que nos dieron, optamos por time@work, la cual ha cumplido con todas nuestras expectativas. El proyecto fue un gran éxito ya que time@work es una aplicación flexible, y gracias a los servicios profesionales de LLP, la implementación fue fluida y sin problemas.”

Jonathan Hedges

Controlador Financiero
«Hubo tres razones principales por las cuales seleccionamos la solución time@work. En primer lugar, nuestros usuarios finales así como los gerentes de proyecto prefirieron la interfaz de time@work por ser más intuitiva y fácil de utilizar. En segundo, la variedad de opciones que time@work ofrece para reportes me hicieron sentir confianza en que podría entregar información gerencial de alto nivel. Y quizá lo más importante, sentimos que el equipo de time@work estuvo completamente comprometido en proporcionar una solución acorde a las necesidades de KBC en vez de solo un paquete de software.»

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