Managementul serviciilor profesionale
time@work le permite organizațiilor de servicii profesionale să-și efecientizeze procese de business și fluxuri de documente precum formulare de pontaj, deconturi, facturare, planificare și bugetare, planificarea resurselor, raportare și contabilitate. Aplicația oferă managerilor instrumente pentru analiză detaliată a indicatorilor de performanță cum ar fi utilizarea, realizarea, variația onorariilor, variația activităților, monitorizarea proiectelor în derulare și alte date importante.
Beneficii
- Calcul exact al taxelor
- Facturare imediată
- Monitorizarea proiectelor în derulare
- Analiza profitabilității proiectelor
- Monitorizarea utilizării și realizării (% transformării muncii in venit)
- Abaterea de la prognoze
- Indicatori de performanță obținuți rapid
- Administrare ușoară
Funcționalitățile principale
- Formulare de pontaj și prezență
- Deconturi (în moneda locală sau străină), foi de pontaj, extrase de card de credit
- Formulare (cereri de concediu, cereri de achiziție, etc.)
- Facturare (timp și materiale, preț fix, ad-hoc, tarif orar)
- Planificare și bugetare (planuri anuale, planuri pe proiecte zilnice)
- Planificarea resurselor, alocare de costuri și evidența abilităților angajaților
- Raportare (Crystal sau MS Reporting Services)
- Multicompanie, multilingv, multivalută
- Structuri de costuri și tarife configurabile pe niveluri multiple (pe client, proiect, locație, nivel de calificare, rol și activități)
- Fluxuri de aprobare simple sau sofisticate (pe tip de documente sau proiect)
- Interfațare cu orice software contabil
- Disponibil pe calculator, tabletă sau telefon mobil (systems@work App pentru iPhone și Android)
Petr Vykoukal
Director Financiar
“DDB este o agenție de publicitate care oferă servicii de comunicare foarte diverse clienților săi. Pentru unii dintre ei, dar și pentru anumite scopuri interne, trebuie să înțelegem interdependența dintre timpul petrecut de angajații noștri lucrând la proiecte și veniturile pe care le avem. Pentru a fi capabili să evaluăm această legătură în timp real, avem nevoie nu doar de rapoarte amănunțite, ci și de analize detaliate. Am reușit să facem acest lucru prin intermediul aplicației time@work.”
Cristian Ene
Senior Business Consultant
“Când am observat necesitatea unei mai bune administrări a resurselor companiei, ne-am orientat spre căutarea unei aplicații care să ușureze procesarea datelor, automatizarea fluxurilor, dar care să ofere și posibilitatea de extragere a unor rapoarte ample și detaliate, aspect foarte important pentru noi. Pe baza recomandărilor, am apelat la soluția software time@work care a reușit să ne atingă toate cerințele. Succesul se datorează facilităților oferite de aplicație, însă și colaborării sinergice a echipei implicate în proiect.”
Jonathan Hedges
Financial Controller
“Au existat trei motive la baza deciziei noastre de a selecta time@work. În primul rând, utilizatorii noștri finali și managerii de proiect preferau interfață mai intuitivă și ușor de folosit a time@work. În al doilea rând, varietatea de opțiuni de raportare în time@work m-a făcut să mă simt foarte încrezător că voi putea să furnizez un management al informațiilor la un nivel înalt. Probabil de cea mai mare importanță a fost faptul că am simțit că echipa time@work a fost decisă să ofere o soluție pentru necesitățile afacerii KBC, mai mult decât doar un pachet software.”
Ionuț Bohălțeanu
Manager
“Suntem mulțumiți de sistem. Acesta a reușit să ne reducă timpul de facturare a serviciilor prestate de către avocați la un sfert din cât petreceam inițial, fiind un sistem ușor de folosit atât de către avocați cât și de către echipa de facturare. Prin utilizarea time@work am reușit să înlăturăm documentele text și tabelele în care se păstra evidența timpului lucrat, precum și să centralizăm informațiile din toate departamentele într-un singur loc. Astfel, putem avea siguranța unei facturări eficiente cu garanția salvării tuturor informațiilor.”
Vrei să vezi cum te poate ajuta time@work?
Contactează-ne pentru un demo time@work.
