Gestion des services professionnels
time@work permet aux organisations proposant des services professionnels de rationaliser les processus tels que les feuilles de temps, les dépenses, la facturation, la planification, l’allocation des ressources, le reporting et la comptabilité. Il fournit aux cadres des outils permettant une analyse détaillée des indicateurs de performance tels que l’utilisation, la réalisation, la variance des coûts, la variance des activités, les projets en cours ainsi que d’autres données utiles.
Avantages principaux
- Calcul précis des frais
- Facturation rapide
- Visibilité sur les projets en cours
- Assure la rentabilité des projets
- Suivi de l’utilisation et de la réalisation (% TEC en revenus)
- Écarts par rapport aux prévisions
- Indicateurs de performance opportuns
- Diminution des charges administratives
Fonctionnalités principales
- Feuilles de temps et formulaires de présence
- Dépenses (Local, étranger, kilométrage et indemnités, relevés de carte de crédit)
- Formulaires (Demandes d’absence, demandes d’acquisition, etc.)
- Facturation (Projet en cours, ad hoc, jalon, prix fixe, prévu)
- Planification et budgétisation (Plans annuels, planification de projets, agendas)
- Base de données de planification et d’allocation des ressources et des compétences
- Reporting (Crystal ou Microsoft Reporting Services)
- Multi-entreprise, multilingue, multi-devises
- Structures de frais et de coûts à plusieurs niveaux hautement configurables (en fonction du client, du projet, du lieu, du niveau, du rôle et de l’activité)
- Workflows d’approbation simples ou sophistiqués (sur la base d’un document ou d’un projet)
- Compatible avec tout logiciel de comptabilité
- Disponible sur PC, tablette ou mobile (application systems@work pour iPhone et appareils Android)
Petr Vykoukal
directeur financier
“DDB est une agence de publicité qui fournit des services de communication très diversifiés à ses clients. Pour certains d’entre eux, mais aussi à des fins internes, nous devons comprendre la relation entre le temps passé par nos employés sur des projets (ou par mois) et les revenus produits. Afin de pouvoir évaluer cela en temps réel, nous avons besoin non seulement de rapports rapides mais aussi d’analyses détaillées. Nous avons résolu ce problème grâce à time@work.”
Cristian Ene
consultant commercial principal
Implémentation de time@work: “Lorsque nous avons pris conscience de la nécessité d’une meilleure gestion des ressources dans notre entreprise, nous nous sommes non seulement concentrés sur la recherche d’un système qui faciliterait le traitement des données et permettrait l’automatisation, mais aussi d’une solution qui nous donnerait la possibilité d’extraire des rapports détaillés. C’était très important pour nous. Sur la base de recommandations, nous avons choisi time@work qui a répondu à toutes nos attentes. Le projet a été un grand succès car time@work est une application flexible et, grâce aux services professionnels de LLP, la mise en œuvre s’est déroulée harmonieusement.”
Jonathan Hedges
contrôleur financier
« Nous avons choisi la solution time@work pour trois raisons principales. Premièrement, nos utilisateurs finaux et chefs de projet ont préféré l’interface particulièrement intuitive et facile à utiliser de time@work. Deuxièmement, la variété des options en matière de rapports dans time@work m’a conforté dans l’idée que je serais en mesure de fournir des informations de gestion détaillées. Toutefois, l’élément le plus important est sans doute que nous avons estimé que l’équipe time@work était clairement engagée à fournir une solution adaptée aux besoins commerciaux de KBC plutôt qu’un simple progiciel. »
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