Управление на професионални услуги
time@work позволява на организациите, предлагащи професионални услуги да установят процеси по отчитане на времето, разходи, таксуване, планиране, разпределяне на ресурси, изготвяне на отчети и счетоводство. Предоставя на мениджърите средства, за детайлен анализ на ключови индикатори за ефективност като утилизация, реализация, отклонение в таксите, отклонение от дейността, незавършена работа и други полезни данни.
Основни предимства
- Точно изчисление на такси
- Бързо фактуриране
- Видимост на текущата работа
- Рентабилност на проектите
- Следене на утилизацията и реализацията (съотношение на текуща работа към приходите)
- Вариации от прогнозирания бюджет
- Навременни ключови индикатори за ефективност
- Намаление на административната работа
Основни характеристики
- Форми за отчитане на времето и присъствие
- Разходи
(Местни, чуждестранни, пробег и дневни пари, извлечения по кредитни карти) - Форми
(Молби за отпуск, заявки за покупки и др.) - Фактуриране
(На база отработеното до момента, на основни етапи, фиксирана цена, фактуриране по график и други) - Планиране и бюджетиране
(Годишни планове, планове по проекти, дневници) - Планиране на ресурсите, разпределение на ресурсите и база с уменията на служителите
- Отчетност
(Crystal или Microsoft Reporting Services) - Множество компании, валути и езици
- Конфигурираща се структура за такси и разходи на множество нива (клиент, проект, местоположение, оценка, роля и дейност)
- Лесен или усложнен работен процес за одобрение (на ниво документ или проект)
- Интерфейси към всеки счетоводен софтуер
- Достъпна през различни устройства -компютър, таблет, или мобилен телефон
(Приложение systems@work за iPhone и Android)
Petr Vykoukal
Финансов директор
“DDB е рекламна агенция, която предоставя много разнообразни услуги на своите клиенти. За някои от тях, както и за вътрешни цели, имаме нужда да разберем пряката връзка от времето, което нашите служители прекарват в работа по проекти (или по месеци) и прихода, който генерират. За да можем да определим това в реално време, ние се нуждаем не само от бързи отчети, но и от подробен анализ. Решихме всичко това, благодарение на time@work.”
Cristian Ene
Старши бизнес консултант
Внедряване на time@work: “Когато осъзнахме необходимостта от по-добро управление на ресурсите на компанията, ние се фокусирахме не само върху намирането на система, която да улесни обработката на данни и автоматизацията на процесите, но и да ни даде възможност за извличане на подробни отчети. Това беше много важно за нас. Въз основа на препоръки, ние се спряхме на системата time@work, която отговаряше на всичките ни очаквания. time@work е гъвкава система и проектът имаше голям успех. Благодарение на професионалните услуги на ЛЛП, внедряването мина без затруднения.”
Jonathan Hedges
Financial Controller
“Три са основните причини поради, които избрахме time@work. Първата е, че нашите крайни потребители и ръководители на проекти предпочитат интуитивен и лесен за използване интерфейс. Втората е голямото разнообразие от възможности за различни отчети в time@work, което ме кара да се чуствам сигурен, че ще мога да предоставя управленска информация на високо равнище. Едно от най- важните неща бе, че екипът на time@work беше напълно подготвен да осигури решение за нуждите на KBC, а не просто да инсталира софтуерен пакет.”
Искате да видите как time@work може да ви помогне?
Свържете се с нас за достъп до демонстрация на time@work.
