Schvaľovanie faktúr a správa formulárov
Riešenie forms@work umožňuje organizáciám všetkých veľkostí digitalizovať proces obehu dokumentov na pracovisku, čo pomáha eliminovať ručné spracovanie a zabezpečuje konzistentné zaznamenávanie údajov a ich bezpečný prenos. Automatizuje workflow a umožňuje schvaľovanie na počítači, tablete alebo mobilnom telefóne. Pomocou výkonných reportovacích nástrojov exportuje informácie na ich ďalšie použitie v iných systémoch.
Kľúčové vlastnosti
forms@work vám umožňuje konfigurovať neobmedzené typy formulárov na automatizáciu zadávania údajov pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR), vytvárať a automatizovať workflow, vrátane autorizácie a správy reportov na export do transakčných databáz:
- Podpora viacerých spoločností, jazykov a mien v rámci jednej inštalácie
- Rozsiahla správa používateľských práv
- Generovanie vlastných formulárov a overovanie údajov na základe historických transakcií, tabuliek založených na parametroch, výmenných kurzov atď.
- Správa dochádzky zamestnancov, aktualizácie záznamov o zamestnancoch, podávanie správ o predaji, objednávkach a obstarávaní, registrácia faktúr, kontrola zásob a správa dokumentov
- Podmienečné schvaľovanie na základe používateľských rolí alebo vypočítaných parametrov
- Workflow založený na transakciách, nastavenie dodatočného schvaľovania
- Zabezpečené ukladanie údajov s podporou pravidelného auditu
- Možnosti integrácie s ďalšími systémami a podpora viacerých účtovných osnov
- Neobmedzené možnosti reportingu a analýz
- systems@work App pre iPhone and Android
Chcete vedieť, ako vám môžu pomôcť forms@work?
Kontaktujte nás a získajte prístup k forms@work demo.
