Gestión de Aprobación de Facturas y Formularios
forms@work le permite a organizaciones de todos tamaños el poder digitalizar documentos comunes en cualquier oficina para ayudarles a eliminar el procesamiento manual y captura repetitiva de información así como su transimisión segura. Permite la automatización de flujos de trabajo así como de procesos de aprobación en ambientes de computadora, table o celulares con herramientas poderosas para generación de informes para exportar la información y ser utilizada por otros sistemas.
Características Clave
forms@work le permite configurar tipos ilimitados de formularios para automatizar el registro de datos utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR), crear flujos de trabajo y autorizaciones automáticamente, y gestionar la exportación de im¿nformes hacia bases de datos transaccionales:
- Capacidades multi-empresa, multi-lenguaje y multi-divisa
- Gestión de derechos de usuario extensivas
- Formularios de cálculo y verificación de datos en base a histórico de transacciones, tablas regidas por parámetros, tasas de cambio, etc.
- Gestión de asistencia de empleados, actualización de registros de empleados, informes de ventas, órdenes de compra y adquisiciones, registro de facturas, control de inventario y gestión de documentos.
- Basado en roles y flujos de trabajo condicionados para aprobación de formulario – hasta 42 pasos.
- Flujos de trabajo basados en transacciones que requieren autoridad adicional para aprobación.
- Almacenamiento seguro de datos con revisión completa de la pista de auditoría
- Opciones para integrarse a otros sistemas, y soporte para múltiples planes de cuentas contables.
- Informes y análisis ilimitados
- App systems@work disponible para iPhone y Android
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