forms@work

Gestión de Aprobación de Facturas y Formularios


forms@work le permite a organizaciones de todos tamaños el poder digitalizar documentos comunes en cualquier oficina para ayudarles a eliminar el procesamiento manual y captura repetitiva de información así como su transimisión segura. Permite la automatización de flujos de trabajo así como de procesos de aprobación en ambientes de computadora, table o celulares con herramientas poderosas para generación de informes para exportar la información y ser utilizada por otros sistemas.

Capture Datos en línea y fuera de línea

Utilícela en cualquier dispositivo: computadora, tableta o smartphone para registro de datos, flujos de trabajo, generación de informes, captura de datos, autorizaciones y notificaciones.

Características Clave

forms@work le permite configurar tipos ilimitados de formularios para automatizar el registro de datos utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR), crear flujos de trabajo y autorizaciones automáticamente, y gestionar la exportación de im¿nformes hacia bases de datos transaccionales:

  • Capacidades multi-empresa, multi-lenguaje y multi-divisa
  • Gestión de derechos de usuario extensivas
  • Formularios de cálculo y verificación de datos en base a histórico de transacciones, tablas regidas por parámetros, tasas de cambio, etc.
  • Gestión de asistencia de empleados, actualización de registros de empleados, informes de ventas, órdenes de compra y adquisiciones, registro de facturas, control de inventario y gestión de documentos.
  • Basado en roles y flujos de trabajo condicionados para aprobación de formulario – hasta 42 pasos.
  • Flujos de trabajo basados en transacciones que requieren autoridad adicional para aprobación.
  • Almacenamiento seguro de datos con revisión completa de la pista de auditoría
  • Opciones para integrarse a otros sistemas, y soporte para múltiples planes de cuentas contables.
  • Informes y análisis ilimitados
  • App systems@work disponible para iPhone y Android

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