Schvalování faktur a správa formulářů
Řešení forms@work umožňuje společnostem všech velikostí digitalizaci libovolných pracovních procesů převedených do formulářů. Pomáhá eliminovat jejich ruční zpracování, zajištuje bezpečný přenos dat a automatizuje pracovní postupy (workflow). Pomocí výkonných reportovacích nástrojů exportuje data pro jejich další využití v jiných systémech.
Klíčové funkce
Řešení forms@work umožňuje rychle a efektivně nakonfigurovat libovolné schvalovací formuláře pomocí optického rozpoznávání znaků (Optical Character Recognition – OCR), vytvářet a automatizovat workflow včetně schvalování a spravovat reporty pro export do transakčních databází. Klíčové funkce jsou:
- Podpora více společností, jazyků a měn v rámci jedné instalace
- Rozsáhlá správa uživatelských práv
- Nastavení vlastních výpočtů a ověřovacích pravidel dle historických údajů nebo na základě nastavených parametrů, směnných kurzů měn, apod.
- Nastavení formulářů na různé podnikové procesy (schvalování dovolené, schvalování smluv a nákupů, správa a oběh skenovaných dokumentů, aktualizace údajů pro personalistiku, správa skladových zásob)
- Nastavení dodatečného schválení, pokud to vyžadují firemní pravidla
- Podmínečné schvalování na základě rolí nebo vypočtených parametrů – až do 42 kroků
- Bezpečné uchovávání dat včetně možnosti dodatečných auditů přístupových práv
- Možnosti integrace s dalšími systémy, včetně podpory několika účetních osnov
- Neomezené reportování a analýzy
- systems@work aplikace pro iPhone i Android
Jak vám může forms@work pomoci?
Napište nám a vyzkoušejte forms@work demo.
