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Approbation des factures et gestion des formulaires

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forms@work permet aux organisations de toutes tailles de numériser les documents courants pour aider à éliminer le traitement manuel. Cette fonctionnalité assure une saisie cohérente des données et une transmission sécurisée de celles-ci. Il permet l’automatisation des workflows et des processus d’approbation dans un environnement de bureau, de tablette ou mobile grâce à de puissants outils de reporting capables d’exporter les informations afin qu’elles soient utilisées par d’autres systèmes.

Saisir des données en ligne et hors ligne

Vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel PC, tablette ou smartphone pour saisir des données, consulter les workflows, établir des rapports, autoriser des actions et envoyer des notifications.

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Fonctionnalités principales

forms@work vous permet de configurer un nombre illimité de formulaires pour automatiser la saisie de données. Pour ce faire, il fait appel à la reconnaissance optique de caractères (ROC). Il permet également d’automatiser les workflows et de gérer l’exportation de rapports vers des bases de données transactionnelles :

  • Multi-entreprises, multilingue et multi-devises
  • Gestion étendue des droits des utilisateurs
  • Formulaires de calculs et de vérification des données basés sur l’historique des transactions, les tableaux paramétrés, les taux de change, etc.
  • Gestion des présences des employés, mises à jour des dossiers des employés, rapports sur les ventes, bons de commande et achats, enregistrement des factures, contrôle des stocks et gestion documentaire
  • Workflows basés sur les rôles et conditionnels pour l’approbation des formulaires – prend en charge jusqu’à 42 étapes
  • Workflows transactionnels nécessitant une autorisation supplémentaire
  • Stockage sécurisé des données et examen complet des pistes d’audit
  • Possibilité d’intégrer des systèmes supplémentaires et prise en charge de plusieurs plans comptables
  • Rapports et analyses illimités
  • Application systems@work pour iPhone et appareils Android

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