Approbation des factures et gestion des formulaires
forms@work permet aux organisations de toutes tailles de numériser les documents courants pour aider à éliminer le traitement manuel. Cette fonctionnalité assure une saisie cohérente des données et une transmission sécurisée de celles-ci. Il permet l’automatisation des workflows et des processus d’approbation dans un environnement de bureau, de tablette ou mobile grâce à de puissants outils de reporting capables d’exporter les informations afin qu’elles soient utilisées par d’autres systèmes.
Fonctionnalités principales
forms@work vous permet de configurer un nombre illimité de formulaires pour automatiser la saisie de données. Pour ce faire, il fait appel à la reconnaissance optique de caractères (ROC). Il permet également d’automatiser les workflows et de gérer l’exportation de rapports vers des bases de données transactionnelles :
- Multi-entreprises, multilingue et multi-devises
- Gestion étendue des droits des utilisateurs
- Formulaires de calculs et de vérification des données basés sur l’historique des transactions, les tableaux paramétrés, les taux de change, etc.
- Gestion des présences des employés, mises à jour des dossiers des employés, rapports sur les ventes, bons de commande et achats, enregistrement des factures, contrôle des stocks et gestion documentaire
- Workflows basés sur les rôles et conditionnels pour l’approbation des formulaires – prend en charge jusqu’à 42 étapes
- Workflows transactionnels nécessitant une autorisation supplémentaire
- Stockage sécurisé des données et examen complet des pistes d’audit
- Possibilité d’intégrer des systèmes supplémentaires et prise en charge de plusieurs plans comptables
- Rapports et analyses illimités
- Application systems@work pour iPhone et appareils Android
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