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“Notre partenariat avec LLP Group et notre investissement dans Infor SunSystems ont été cruciaux dans la réussite et la croissance à long terme de Menzies Aviation. Pendant 15 ans, nous avons exploité le système dans sa première version, avant une mise à niveau aux dernières technologies en 2014, pour une plus grande efficacité grâce à l’optimisation de la solution dans son ensemble.”

“Nous sommes très satisfaits d’Infor EPM. Cette solution nous a permis de réduire les contraintes de temps et les heures supplémentaires de notre service financier. L’accès rapide aux données financières nous fait gagner beaucoup de temps et la saisie des informations a diminué. Je peux toujours faire confiance aux consultants LLP et compter sur eux ainsi que sur leurs solutions. De plus, nous sommes satisfaits de la qualité de leurs services et de leur réactivité. Notre prochain projet consiste à travailler avec LLP sur l’implémentation de la solution de gestion des dépenses expense@work. ”

“Depuis plus de deux ans, nous entretenons une relation commerciale exceptionnelle avec LLP Group. Ils continuent à fournir de nouvelles fonctionnalités pour se conformer à nos directives de contrôle interne. Nous les considérons comme notre principal fournisseur de support et de solutions sur mesure pour HxGN EAM compte tenu de la qualité de service qu’ils fournissent. Ils sont fiables, efficaces et responsables.”

“DDB est une agence de publicité qui fournit des services de communication très diversifiés à ses clients. Pour certains d’entre eux, mais aussi à des fins internes, nous devons comprendre la relation entre le temps passé par nos employés sur des projets (ou par mois) et les revenus produits. Afin de pouvoir évaluer cela en temps réel, nous avons besoin non seulement de rapports rapides mais aussi d’analyses détaillées. Nous avons résolu ce problème grâce à time@work.”

Implémentation de time@work: “Lorsque nous avons pris conscience de la nécessité d’une meilleure gestion des ressources dans notre entreprise, nous nous sommes non seulement concentrés sur la recherche d’un système qui faciliterait le traitement des données et permettrait l’automatisation, mais aussi d’une solution qui nous donnerait la possibilité d’extraire des rapports détaillés. C’était très important pour nous. Sur la base de recommandations, nous avons choisi time@work qui a répondu à toutes nos attentes. Le projet a été un grand succès car time@work est une application flexible et, grâce aux services professionnels de LLP, la mise en œuvre s’est déroulée harmonieusement.”

“Avec l’aide d’expense@work, il n’a fallu que trois mois pour accomplir une transformation numérique complète à partir d’un processus de gestion des dépenses purement manuel. Cette transition nous a facilité la tâche, ce qui a permis d’économiser la moitié des heures de travail d’un comptable financier. Le processus d’approbation des frais de voyage, de remboursement des déplacements professionnels et de petite caisse est devenu beaucoup plus rapide, et tous les documents sont désormais archivés numériquement et faciles à trouver. Je pense que la version mobile de la solution de gestion des dépenses connaîtra le même succès.”  

« Nous avons choisi la solution time@work pour trois raisons principales. Premièrement, nos utilisateurs finaux et chefs de projet ont préféré l’interface particulièrement intuitive et facile à utiliser de time@work. Deuxièmement, la variété des options en matière de rapports dans time@work m’a conforté dans l’idée que je serais en mesure de fournir des informations de gestion détaillées. Toutefois, l’élément le plus important est sans doute que nous avons estimé que l’équipe time@work était clairement engagée à fournir une solution adaptée aux besoins commerciaux de KBC plutôt qu’un simple progiciel. »

“La principale raison pour laquelle nous avons choisi le système de paiement bancaire était d’accélérer le traitement, d’éviter la double saisie et le rapprochement supplémentaire. Nous sommes certains que toutes les transactions seront traitées à temps. Et nous recommanderions le système de paiement bancaire pour les hôtels de notre groupe et bien d’autres.”    

“Avec la mise en place d’expense@work, nous avons économisé un jour et demi de travail d’un comptable lors de la clôture mensuelle qui pourrait être utilisé plus efficacement pour d’autres tâches.”

“Environ 3000 transactions transitent par le Système de Paiement Bancaire tous les mois. Grâce à ce système nous gagnons du temps tout en assurant la précision de notre comptabilité, la traçabilité de toutes les transactions ainsi que la conformité à nos exigences en matière d’audit interne.”

“Nous avons implémenté SunSystems 4.4.2 l’année dernière. Nous avons un grand nombre de clients, tant des sociétés que des particuliers, et la réservation manuelle nous prenait beaucoup de temps tous les jours. Après la mise en œuvre du système de paiement bancaire, nous traitons plus de 60 transactions bancaires chaque jour, évitant la double saisie de données. Les transactions sont enregistrées dans SunSystems après l’achèvement des processus du système de paiement bancaire. Un certain nombre d’opérations, y compris les frais de service facturés par notre banque, sont détectées avec succès et enregistrées automatiquement dans SunSystems.”

“L’équipe LLP a utilisé ses connaissances concernant le secteur de l’hôtellerie pour nous conseiller continuellement pendant le processus de mise en œuvre. Leur expérience nous a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à l’intégration de notre système opérationnel. Nous avons obtenu une nouvelle interface moderne avec des fichiers XML qui nous a permis de transférer des données de notre logiciel hôtelier à SunSystems avec la possibilité de vérifier et d’ajuster les données en fonction des demandes statutaires.”