Menzies Aviation

Az LLP Group a világ 35 országában támogatja a Menzies Aviation pénzügyi rendszerét

Menzies Aviation logo

A Menzies Aviation egy nemzetközi független logisztikai szolgáltató, amely a világ több mint 218 repülőterén alapvető repülőtéri szolgáltatásokkal áll a légitársaságok rendelkezésére többek között az utaskiszolgálás, a csomagkezelés, a rámpaműveletek, a repülőgépek üzemanyaggal való feltöltése és különböző műszaki háttértámogatás területén. Mind a 218 repülőtéren, ahol a Menzies jelen van, a cég az Infor SunSystems rendszerét használja a pénzügyi gazdálkodási feladatok ellátására.

A megoldást eredetileg több mint 20 évvel ezelőtt vezette be az LLP Csoport, miután megvalósította a Infor SunSystems integrációját más szoftverekkel, például reptéri rendszerekkel, valamint megteremtette az összeköttetést 28 különböző bankkal. Az LLP Csoport azóta is teljes körű háttérsegítséget nyújt a Menzies Aviation számára, és már 35 országban támogatja a teljes Infor SunSystems rendszert.


A biztonságos választás

1997-ben a Menzies Aviation – a brit és az európai piacokon tervezett gyors terjeszkedésének elősegítése érdekében – olyan rugalmas pénzügyi gazdálkodási rendszer bevezetését tűzte ki célul, amelyben az LLP Csoport már kiterjedt tapasztalatokkal rendelkezett. A Menzies vezetősége körültekintő mérlegelést követően választotta a Infor SunSystems rendszert és bízta meg az LLP Csoportot implementációs partnerként.  


Együttműködésünk az LLP Csoporttal és az Infor SunSystems beruházásunk jelentős előrelépést jelentett a Menzies Aviation hosszú távú sikerei és fejlődése szempontjából. A rendszer első verzióját 15 éven keresztül üzemeltettük, majd 2014-ben frissítettük a legújabb technológiára, ezzel még nagyobb hatékonyságot értünk el a teljes megoldás még jobb kihasznált ságának megvalósításával” – nyilatkozta Jan Slunský, a Menzies Aviation pénzügyi rendszereiért felelős elnökhelyettes.

Image showing Menzies car on a airport

Rendszerbővítés, mely lépést
tart a Menzies gyors
terjeszkedésével

Ahogy a Menzies akvizíciókkal és új irodák nyitásával a világ újabb és újabb repülőterein is megjelent,  egyre nélkülözhetetlenebbé vált a cég számára, hogy –  a szigorúan szabályozott követelményeknek megfelelve – mindig pontos és transzparens pénzügyi beszámolókat tudjon nyújtani. Az Infor SunSystems segítségével összehangolhatók és kezelhetők a Menzies bonyolult folyamatai az integrált pénzügyi gazdálkodás és a könyvelés területén.

Az idő múlásával stratégiai fontosságúvá vált, hogy a technológiai változásokkal lépést tudjon tartani a cég, ezért a lehető legkifinomultabb és a legtöbb funkciót kínáló rendszerek legújabb verzióinak bevezetésére törekedett. A könyvelési rendszert úgy bővítették, hogy az LLP Csoport banki fizetést támogató rendszere közvetlen kapcsolatban legyen a pénzintézetekkel, majd a beszerzési folyamatok támogatásának érdekében hozzáadták a web alapú iPOS beszerzési modult is, amelyet 2014-ben implementáltak.

Nemzetközi tapasztalatainak köszönhetően az LLP Csoport immár 5 kontinens 35 országának 218 repülőterén képes teljeskörűen támogatni a Menzies Aviationt.

„Minden alkalommal, amikor egy újabb repülőtérrel, helyszínnel, országgal bővült a hálózatunk, vagy csak valamilyen folyamatot kellett adaptálni, biztosak lehettünk abban, hogy számíthatunk az LLP Csoport segítségére a rendszer bevezetése és üzemeltetése, valamint az informatikai infrastruktúra beállítása és kezelése terén is. Az LLP Csoport segítségünkre volt az adatoknak a régi rendszerből az új rendszerbe történő migrálásában, amikor a legújabb technológiára váltottunk, elvégezte az új rendszerbeállításokat , illetve részt vett új folyamatok és modulok implementálásában is – támogatva működésünket a világ számos országában. SunSystems rendszerünknek jelenleg több mint 1000 felhasználója van, ebből 100 felhasználó az alaprendszer pénzügyi és könyvelési funkcióival dolgozik.


Jan Slunský
Pénzügyi Rendszerekért Felelős Elnökhelyettes
Menzies Aviation

Figyelembe véve az LLP Csoport által szolgáltatott szoftverrendszerek összetettségét, kritikus jelentősége van, hogy a pénzügyi rendszerre a nap bármely órájában számíthassunk, a üzemeltetése elfogadható költségű legyen és munkatársaink lehető legalacsonyabb munkaidő ráfordításával tudjuk ezt üzemeltetni. Amennyiben szükséges, kisebb módosításokat mi magunk is el tudunk végezni, de a jelentősebb változtatásokban az LLP Csoport mindig a rendelkezésünkre áll.


Stratégiai együttműködés

Az LLP Csoport folyamat- és rendszerkezelésben szerzett szakmai tapasztalata fontos szempont volt, amikor a Menzies együttműködésre lépett a céggel. A Menzies Aviation fokozatosan vette át az Infor SunSystems számára kialakí tott informatikai infrastruktúrát, és mára a teljes rendszert kizárólag a Menzies kezeli. A három műszakban üzemeltetett rendszer nonstop kiszolgálást tesz lehetővé világszerte, különböző időzónákon keresztül.


Az LLP Csoport jelenleg a technikai támogató szerepét tölti be a napi rutinban akkor, ha bonyolultabb helyzeteket kell megoldani. Az LLP Csoport ugyanakkor továbbra is közreműködik, mint implementációs partner az új piacok felé indított bővítésekben, illetve a vállalat teljes működési területén minden olyan helyzetben, amikor szoftverfejlesztés szükséges.

Menzies car on an airport

Jan Slunský
Rénzügyi Rendszerekért Felelős Elnökhelyettes
Menzies Aviation

Az LLP Csoport segítségünkre volt az adatoknak a régi rendszerből az új rendszerbe történő migrálásában, amikor a legújabb technológiára váltottunk, elvégezte az új rendszerbeállításokat , illetve részt vett új folyamatok és modulok implementálásában is – támogatva működésünket a világ számos országában. SunSystems rendszerünknek jelenleg több mint 1000 felhasználója van, ebből 100 felhasználó az alaprendszer pénzügyi és könyvelési funkcióival dolgozik.


Integráció a világ bármely
bankjával

Azokban az országokban, amelyekben nagyszámú fizetési tranzakciót indítanak, a Menzies Aviation bevezette az LLP Csoport banki fizetést támogató rendszerét (Bank Payment System), amellyel bárhol a világban közvetlen a kommunikáció az Infor SunSystems rendszer és a bankok között. A rendszer funkciói lehetővé teszik a bejövő és kimenő fizetési tranzakciók feldolgozását is. Az elmúlt két évben a banki fizetést támogató rendszert 10 országban vezették be, hogy a világ 20 országában működő 28 különböző pénzintézettel biztosítsa a kommunikációt.

Amikor a SunSystems felhasználó kiválasztja a függőben lévő, feldolgozáshoz jóváhagyott fizetési tranzakciókat, a Bank Payment System (BPS) összegyűjti az összes szükséges adatot, hogy elküldje azokat a megfelelő banknak a kifizetések feldolgozásához.

Bejövő fizetési tranzakciók esetén a BPS beolvassa az elektronikus bankkivonatokat és összekapcsolja a pénzmozgásokat a tranzakciókkal a Infor SunSystems rendszerben, és jóváhagyást kér azok megfelelőségéről, miközben más banki tranzakciók – például a banki díjak, az átváltás árfolyamkülönbségei, stb. – könyvelését is elvégzi.

Minden hónapban a banki fizetést támogató rendszeren hozzávetőleg 3000 tranzakció történik. A rendszerrel időt takarítunk meg, egyúttal biztosítjuk könyvelésünk pontosságát, az összes tranzakciónk nyomon követhetőségét, valamint folyamatosan megfelelünk a belső ellenőrzési követelményeinknek,” – hangsúlyozta Jan Slunský.

Beszerzéskezelés az iPOS
beszerzési modullal

Annak érdekében, hogy a Menzies Aviation menedzsmentje nagyobb hatékonysággal végezhesse munkáját a beszerzés területén, az LLP Csoport tanácsára a Menzies bevezette az iPOS webes beszerzési modult az Infor SunSystems rendszeren belül. Az iPOS alkalmazás támogatja az integrált jóváhagyási folyamatot a beszerzési igény felmerülésétől a jóváhagyáson át egészen a végső számla feldolgozásáig.

A banki fizetést menedzselő rendszer ezután automatikusan elkészíti az adott fizetésekhez kapcsolódó számlát. Az iPOS-ban az összes szükséges jóváhagyási mechanizmus a rendelkezésre áll. Beállíthatók például jóváhagyási limitek egy adott termékszériához, illetve jóváhagyási hierarchiák is. A rendszer ezenkívül külön felszólítást küld, ha valamelyik jóváhagyó nem válaszol.

Cooperation that works

Az LLP Csoport segítségünkre volt az adatoknak a régi rendszerből az új rendszerbe történő migrálásában, amikor a legújabb technológiára váltottunk, elvégezte az új rendszerbeállításokat , illetve részt vett új folyamatok és modulok implementálásában is – támogatva működésünket a világ számos országában. SunSystems rendszerünknek jelenleg több mint 1000 felhasználója van, ebből 100 felhasználó az alaprendszer pénzügyi és könyvelési funkcióival dolgozik.

Menzies Aviation logo

Miben segítettünk az Affidea-n

Infor Alliance Partner logoInfor Gold Channel Partner logosystems@work logoMicrosoft Gold Partner logoAvolin logo
Hogyan segíthetünk vállalkozása fejlődésében?