Avantages et fonctions principales de SunSystems
Comptabilité et localisation (législation)
Traitement complet de toutes les procédures comptables nécessaires à l’établissement des rapports statutaires. SunSystems répond aux exigences légales partout dans le monde, y compris en matière de traitement de la TVA, de déclarations de revenus, etc.
Accédez rapidement à toutes les informations financières et comptables afin de pouvoir prendre des décisions rapides et efficaces sur tous les aspects de la gestion financière. Ces informations comprennent : les grands livres nominaux, les grands livres des dettes et des créances, la consolidation, les fonds de l’entreprise, les devises multiples, les devises à base double, les actifs immobilisés et la gestion des débiteurs.
Consolidation et rapports internationaux
Des méthodes de consolidation flexibles, qui prennent en charge de manière complète et automatisée la consolidation des sociétés holding.
Vous serez en mesure de répondre à des exigences multiples et évolutives en matière de comptabilité et de reporting, car nos solutions sont très flexibles.
Soyez assuré que vous respecterez les exigences locales, les multiples normes GAAP et les exigences en matière de reporting reprises par les IFRS, qui évoluent sans cesse.
Pour plus de détails sur les rapports internationaux, veuillez consulter notre page Web Infor d/EPM.
Rapports de gestion
SunSystems offers integrated reporting tools that allow you to understand and monitor your holding company’s current performance, or to plan your future business and financial strategy and process large volumes of data from different sources.
Les grands livres unifiés de SunSystems vous aident à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Réagissez rapidement aux problèmes potentiels grâce à la fonction d’alerte proactive.
Obtenez des données exploitables, qui viennent compléter les éléments fondamentaux issus des rapports, grâce à l’analytique contextuelle et à l’intelligence décisionnelle. Remontez à la source des transactions et prenez des mesures immédiates directement à partir des requêtes.
Pour plus de détails sur les rapports internationaux, veuillez consulter notre page Web Infor d/EPM.
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Gestion de projet
Ces modules permettent d’offrir des services professionnels et de gérer des projets. Utilisée par de nombreuses organisations de premier plan dans le monde, cette fonctionnalité a été conçue pour combiner facilité d’utilisation, création de rapports performants et flexibles et calcul de frais/coûts.
Obtenez un retour sur investissement rapide grâce à l’allocation optimale des ressources humaines, à l’élimination des activités et des dépenses non facturées, à la facturation précise et en temps opportun des frais accumulés ou contractuels, au contrôle financier strict et à la fourniture d’informations de gestion critiques par le biais de rapports actualisés.
Processus de vente et d’achat
Toutes les entreprises ont besoin d’un logiciel de traitement des ventes flexible. La plupart des entreprises doivent émettre des factures de vente ad hoc pour diverses transactions. Que vous décidiez de faire don de vieux équipements à des associations caritatives ou à des partenaires de facturation pour des campagnes de marketing cofinancées, votre personnel doit gérer la facturation de nombreuses transactions qui ne relèvent pas de votre activité principale.
Prenez le contrôle avec SunSystems, une solution qui automatise entièrement votre processus de facturation des ventes. Vous pouvez créer rapidement et facilement des factures ad hoc au sein de votre système.
SunSystems achemine automatiquement ces factures dans le système. Vous pouvez en faire le suivi, vous assurer qu’elles soient comptabilisées avec les bons codes comptables et conserver une piste d’audit pour chaque facture que vous créez.
SunSystems prend en charge toutes les étapes du processus d’acquisition, des demandes aux commandes en passant par le traitement des factures. Il s’agit d’un processus d’acquisition en ligne.
Le suivi et le paiement des factures est l’une des responsabilités les plus fondamentales de tout service des finances. Cela devrait être simple; mais dans de nombreux cas, ça ne l’est pas. Les factures et exceptions diverses ne correspondent souvent pas au modèle des procédures même les mieux conçues, ce qui entraîne bien souvent la création de solutions de contournement manuelles et ad hoc.
Vous pouvez coordonner et suivre toutes les factures que vous recevez avec SunSystems. Lorsqu’une facture parvient au département des finances, vous pouvez facilement enregistrer son arrivée et contrôler son statut. Vous serez en mesure de savoir rapidement où se trouve une facture à tout moment du processus et de rendre compte aux fournisseurs et autres partenaires commerciaux en toute confiance.
Collaboration, gestion documentaire, intégration et workflow
Infor OS est une plateforme d’intégration combinée à un portail utilisateur qui vous fournit tout ce dont vous avez besoin, y compris les documents, pour prendre les bonnes décisions sans avoir à chercher dans plusieurs systèmes.
OS Portal fournit une plateforme de réseautage social sur laquelle vous pouvez, au sein de votre organisation, vous connecter avec des collègues, partager en toute sécurité des informations, discuter et échanger des fichiers électroniques. Vous pourrez facilement tirer profit des connaissances et de l’expertise de vos collègues pour prendre des décisions plus rapidement et avec plus de confiance, et ce, peu importe le département, le lieu ou le décalage horaire.
Avec OS Portal, vous pouvez partager et communiquer des informations en temps réel provenant de SunSystems à d’autres membres de votre communauté, y compris à des membres qui n’ont normalement pas accès au système. Vous pouvez également diviser votre entreprise en plusieurs petites équipes fonctionnelles et permettre aux membres de ces équipes de partager leurs écrans ou des rapports contenant des données en temps réel fournies par SunSystems.
ION d’Infor est une plateforme polyvalente permettant de fournir et de publier des données provenant de systèmes transactionnels. ION rend ainsi possible l’interaction avec les données (par exemple, l’approbation des workflows) et vous permet de mettre en place des interfaces et des mappages liant un système à l’autre à l’aide d’outils faciles à comprendre. ION est capable de gérer plusieurs intégrations à la fois.
ION peut également gérer le workflow d’approbation et surveiller les événements se produisant dans les systèmes source. OS Portal est l’interface qui fait le lien entre la plateforme ION et les utilisateurs.
Infor SunSystems s’intègre à Infor Document Management (IDM) pour permettre l’archivage des rapports. Les rapports exécutés par les utilisateurs ou les calendriers peuvent être configurés pour envoyer à IDM des fichiers PDF reprenant des métadonnées essentielles et ainsi permettre l’enregistrement des document via OS Portal au sein d’un dépôt sécurisé. SunSystems permet également l’impression de documents et les enregistre automatiquement dans IDM.
Jan Slunský
Vice Président Systèmes Financiers
Nabi Bayramov
directeur des finances
Delia Tomescu
directrice financière
