Novinky

Digitalizace expense managementu ušetřila firmě Howden polovinu pracovní doby finančního účetního

Společnost Howden ČKD Compressors, český výrobce průmyslových kompresorů, si vybrala pro oblast správy zaměstnaneckých výdajů řešení expense@work od LLP Prague s cílem ulevit finančnímu oddělení při zpracovávání zaměstnaneckých výdajů a cestovních náhrad a zároveň dát zaměstnancům nástroj, který by jim tyto procesy usnadnil.

Jedním z největších důvodů pro výběr expense@work se stala kompletní podpora místního jazyka i lokální legislativy, a to zejména při výpočtu cestovních náhrad. Tento faktor je naopak Achillovou patou globálně používaných řešení.

Howden logo

Digitalizace celého procesu plnohodnotně nahradila papírové formuláře a excelové tabulky. “S expense@work nám stačily pouhé tři měsíce na kompletní digitální transformaci čistě manuálního expense managementu. Tento přechod nám přinesl mnohá usnadnění, jež ve výsledku znamenají úsporu poloviny pracovní doby jednoho finančního účetního. Proces schvalování cestovních příkazů, vyúčtování pracovních cest i drobných nákupů se podstatně zrychlil a veškeré podklady jsou digitálně archivované a snadno dohledatelné. Věřím, že stejně úspěšně dopadne i mobilní řešení expense managementu, na kterém nyní usilovně pracujeme,“ řekl Jan Matoušek, Accounting Manager v Howden ČKD Compressors.

Implementace řešení expense@work přinesla, kromě jiného, následující benefity:

  • Efektivní proces schvalování pracovních cest, kde je evidováno přesné schvalovací workflow se všemi podrobnostmi.
  • Digitální zpracování vyúčtování těchto pracovních cest na základě dokladů o výdajích poskytnutých zaměstnancem, které jsou v systému uložené jako digitální přílohy.
  • Vyřešil se komplikovaný problém s kurzovými výpočty a výpočty záloh vyplácených zaměstnancům na pracovních cestách.
  • Úspora času a tím i nákladů souvisejících s vyúčtováním cestovních náhrad.
  • Jednoduchá a rychlá použitelnost systému.
  • Hladká integrace s ERP systémem Axapta.

Nyní se systémem pracuje asi stovka uživatelů.

Leden 2020

Všechny novinky
Jak můžeme pomoci vašemu podnikání?