Mercure implementează Infor SunSystems pentru raportarea unificată prin integrarea cu aplicația de hotelărie existentă

Brand-ul Mercure a devenit în ultimii ani un element puternic în industria hotelieră. Când Dentotal a decis să facă echipă cu Accor pentru a deschide Mercure Bucharest City Center, a trebuit să țină cont de mulți factori.

În calitate de furnizor de succes al consumabilelor dentare, instrumentelor și echipamentelor stomatologice pentru clinici și laboratoare dentare, ei erau deja familiarizați cu practica de afaceri a înregistrărilor contabile în mai multe valute care îndeplineau cerințele sistemulul de contabilitate românesc, precum și a propriilor metode de raportare. Decizia de a se aventura în activitatea hotelieră a însemnat conformarea cu un nou set de standarde de raportare care să îndeplinească cerințele companiei-mamă. Aveau nevoie de un sistem puternic și stabil, care să fie în același timp flexibil și capabil să ofere nivelul de detaliu necesar pentru satisfacerea mai multor interese.

Proiectarea unei soluții care a îmbinat Infor SunSystems și Infor Query and Analysis a oferit departamentului de contabilitate financiară de la Mercure Bucharest City Center un sistem care îndeplinea toate cerințele de raportare. SunSystems oferă posibilitatea de a crea un registru unic, permite urmărirea tranzacțiilor multivalută și dispune de instrumente de analiză multidimensională. Infor Q&A oferă unelte inteligente și puternice de raportare într-o aplicație desktop intuitivă.

Sistemul se integrează ușor cu Microsoft Excel pentru a încărca registrul cu date din diverse surse, inclusiv:

SunSystems este un sistem de management financiar,foarte ușor de utilizat și inovator, destul de puternic pentru a răspunde nevoilor contabile complexe de astăzi, dar suficient de flexibil pentru a face față provocărilor zilei de mâine. SunSystems transformă informațiile financiare în demersuri profitabile, toate într-o singură soluție informatică folosită de mii de clienți din întreaga lume. Consultanții noștri au combinat toate aceste caracteristici cu capacitățile de business intelligence ale Infor Q&A, pentru a oferi echipei de la Mercure Bucharest City Center un instrument puternic de raportare financiar-contabilă, aliniat la reglementările locale și cerințele de business.

„Software-ul este foarte ușor de înțeles astfel că am putut să-l folosim în producție fără o perioadă de rulare paralelă,” a declarat Delia Tomescu, director financiar la Mercure Bucharest City Center.

„Este o aplicație extrem de eficientă pentru raportare, iar instrumentele sale de Business Intelligence sunt perfecte pentru noi. Acum putem construi singuri șabloanele de import pe baza pregătirii și a cunoștințelor care ne-au fost transmise în timpul implementării.„

Experiența noastră cu alte companii din grupul AccorHotels a oferit consultanților LLP Grup o perspectivă detaliată asupra modelului lor de afaceri și ne-au permis să dezvoltăm rapoarte personalizate și să împărtășim cele mai bune practici care să răspundă mai bine nevoilor de afaceri ale noului hotel. Parteneriatul cu LLP Grup oferă echipei Mercure Bucharest City Center acces la cunoștințele și experiența celor mai informați consultanți Infor SunSystems din lume.

Cu Infor SunSystems, echipa departamentului de contabilitate de la Mercure Bucharest City Center dispune de instrumentele de back-office necesare pentru a monitoriza veniturile și cheltuielile, astfel încât personalul să poată oferi nivelul de servicii prin care fiecare sejur devine o experință unică pentru toți oaspeții lor.