AVON este a cincea cea mai mare companie de produse cosmetice, cu peste 6,4 milioane de reprezentanți în peste 55 de țări, ceea ce o face a doua cea mai mare organizație cu sistem de vânzare directă din lume. Au început activitatea în România în 1997 și nouă ani mai târziu au înființat un centru operațional la Chiajna, în urma unei investiții de peste 12 milioane USD. Din 2013, AVON este recunoscută drept unul dintre cele mai inovatoare mărci din România, ocupând locul întâi la categoria „produse cosmetice”.
Centrul din afara Bucureștiului deservește cinci piețe din Europa: România, Moldova, Bulgaria, Macedonia și Albania. Având în vedere modelul lor de afaceri, AVON prelucrează mii de tranzacții pe lună de la furnizori și reprezentanți și trebuie să contabilizeze mișcarea stocurilor astfel încăt să respecte atât reglementările contabile locale cât și cele internaționale. AVON colaboreaza cu LLP Grup și folosind SunSystems cu Bank Payment System poate gestiona eficient datele financiare cheie atât pe plan intern, cât și pentru raportare externă.
La fel ca multe organizații multinaționale, practicile de afaceri ale compniei AVON le impun să mențină mai multe înregistrări contabile, în mai multe valute care trebuie să respecte atât sistemul de contabilitate românesc, cât și standardele contabile GAAP ale SUA. Modelul lor unic de distribuție creează reguli complexe pentru clasificarea stocurilor, a mijloacelor fixe, a plăților către furnizori și a încasărilor de la reprezentanți.
„Lucrăm cu consultanți de la LLP Grup de mai bine de cinci ani. Soluția Infor SunSystems funizată de ei ne ajută să facem față atât cerințelor noastre de contabilitate locală, cât și standardelor GAAP. Odată cu adăugarea Bank Payment System, am reușit să economisim nenumărate ore din procesul de reconciliere de la sfârșitul lunii, transformând ceea ce a fost cândva o sarcină manuală laborioasă într-un proces automat.”
AVON are nevoie de un sistem care să le simplifice contabilitatea în contextul business-ului complex. Consultanții noștri au conceput o soluție care îmbină Infor SunSystems, cu registrul său unic de înregistrări, sistemul multivalută de neegalat, puterea de analiză multi-companie și multidimensională și Infor Query and Analysis. Infor Q&A oferă intrumente de raportare puternice într-o aplicație desktop intuitivă integrată cu Microsoft Excel. De asemenea, credem că AVON va câștiga prin adăugarea Bank Payment System, care realizează, în mod automat, alocarea volumului mare de tranzacții de la furnizori și distribuitori independenți și le reconciliază în registrul unic.
Furnizând un sistem de management financiar integrat pentru mii de clienți din mai multe țări, SunSystems transformă informațiile financiare în indicatori de prfomanță și rapoarte de profitabilitate, toate într-o soluție financiară foarte eficientă. Este un sistem ușor de utilizat, inovator, suficient de puternic pentru a răspunde nevoilor complexe de contabilizare din zilele noastre, dar suficient de flexibil pentru a face față provocărilor în permanentă schimbare. Capabilitățile de analiză ale Infor Q&A oferă un instrument robust de Business Inteligence ce permite sccesul securizat la date.
Bank Payment System este total integrat cu SunSystems și facilitează procesarea și reconcilierea automată a extraselor bancare folosind în comun meniuri standard, profile de operare și tabele ale bazei de date. „Timpul necesar pentru a procesa volumul mare de tranzacții cu care avem de-a face lunar este redus semnificativ datorită adăugării BPS”, a spus Mihaela Tomescu. „Putem să înregistrăm automat comisioane bancare și alte costuri folosind coduri de analiză care fac ca lucrurile să funcționeze fără probleme în perioada raportării.”
Parteneriatul cu LLP Grup oferă accesul companiei AVON la unii dintre cei mai experimentați consultanți Infor SunSystems din lume. Relația strânsă de lucru le oferă consultanților LLP o imagine completă asupra modelului lor de afaceri unic și le permite să dezvolte rapoarte personalizate și să împărtășească cele mai bune metode de business care să răspundă cât mai bine nevoilor.
Infor SunSystems le oferă membrilor echipei de management financiar și consultanților fiscali ai companiei AVON liniștea care le permite să se concentreze asupra activității lor. Aceștia pot gestiona multitudinea de factori din zona operațională prin:
Prin folosirea SunSystems cu Q&A de la Infor și BPS de la LLP Grup, AVON are o variantă câștigătoare care oferă o soluție completă cu acces 24/7 la informații în timp real, pentru a lua decizii strategice fundamentate pe date verificate, astfel încât compania AVON să se poată concentra pe furnizarea de produse de top care celebrează puterea femeilor în lume.
