Управление профессиональными услугами
time@work позволяет организациям, оказывающим профессиональные услуги, оптимизировать такие процессы как составление отчетов об отработанном времени, сбор данных о расходах, составление авансовых отчетов, выставление счетов, планирование, распределение ресурсов, выпуск отчетов и передачу данных в учетные системы. Он предоставляет менеджерам инструменты для подробного анализа ключевых показателей эффективности, таких как утилизация, реализация, изменение ставок, изменение деятельности, незавершенное производство и другие полезные данные.
Основные преимущества
- Точный расчет оплаты
- Оперативное выставление счетов
- Отслеживание незавершенных работ
- Рентабельность проекта
- Мониторинг утилизации & реализации (% незавершенных работ по отношению к прибыли)
- Отклонения от прогнозных значений
- Своевременные KPI
- Снижение трудоемкости администрирования сотрудников
Ключевые особенности
- Формы листов учета рабочего времени и часов посещения офиса
- Формы учета расходов
(командировки внутри страны и за рубеж, пробег транспорта, суточные, выписки по кредитным картам) - Заявки
(Заявления на отпуск, предоставление отгула, заявки на покупку, снабжение и т.п.) - Выставление счетов
(незавершенное производство, на произвольную сумму, по этапам работ, по фиксированной стоимости работ, по графику) - Планирование и бюджетирование
(ежегодное планирование, планы проектов, рабочие графики) - Планирование ресурсов, назначение ресурсов на проекты, база данных по квалификации и навыкам персонала
- Выпуск отчетов
(SAP Crystal Reports или Microsoft Reporting Services) - Ведение учета нескольких юридических лиц в одной инсталляции системы
- Множество языков интерфейса
- Операции в нескольких валютах
- Настраиваемые многоуровневые структуры для расчетов доходов и расходов
(по клиентам, проектам, географии, квалификационным разрядам, ролям и видам деятельности и их аналитическим признакам) - Простые и сложные маршруты согласований
(на базе проекта или документа) - Интерфейсы к любым учетным системам
- Доступ с любых устройств – компьтера, планшета или смартфона
(приложение systems@work для iPhone и Android)
Петр Выкукал
финансовый директор
“DDB — это рекламное агентство, которое предоставляет своим клиентам очень разнообразные коммуникационные услуги. Для некоторых из них, а также для внутренних целей нам необходимо понимать взаимосвязь между временем, затраченным нашими сотрудниками на проекты (или месяцами), и доходами, которые мы зарабатываем. Чтобы оценить это в режиме реального времени, нам нужны не только быстрые отчеты, но и подробный анализ. Мы решили эти задачи с помощью time@work.”
Кристиан Эне
старший бизнес-консультант
Внедрение time@work: “Когда мы осознали необходимость более эффективного управления ресурсами в нашей компании, мы сосредоточились не только на поиске системы, которая упростила бы обработку данных и обеспечила бы автоматизацию, но и на решении, которое дало бы нам возможность создавать подробные отчеты. Для нас это было очень важно. Основываясь на рекомендациях, мы выбрали time@work, который оправдал все наши ожидания. Проект имел большой успех, поскольку time@work — это гибкое приложение, и, благодаря профессиональным услугам LLP, его реализация прошла гладко.”
Джонатан Хеджес
финансовый контролер
«Мы выбрали решение time@work по трем основным причинам. Во-первых, наши конечные пользователи и руководители проектов предпочли более интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс time@work. Во-вторых, разнообразие вариантов отчетности в time@work создало у меня очень твердую уверенность, что я смогу предоставить управленческую информацию высокого уровня. И возможно, самое важное — мы чувствовали, что команда time@work была явно настроена на решения бизнес-задач KBC, а не просто продажу программного пакета.»
Хотите посмотреть, как time@work может помочь Вам?
Свяжитесь с нами для получения демо-доступа к time@work.
