time@work

Управление профессиональными услугами


time@work позволяет организациям, оказывающим профессиональные услуги, оптимизировать такие процессы как составление отчетов об отработанном времени, сбор данных о расходах, составление авансовых отчетов, выставление счетов, планирование, распределение ресурсов, выпуск отчетов и передачу данных в учетные системы. Он предоставляет менеджерам инструменты для подробного анализа ключевых показателей эффективности, таких как утилизация, реализация, изменение ставок, изменение деятельности, незавершенное производство и другие полезные данные.

Идеально подходит для сервисных организаций

time@work подходит для широкого спектра проектно-ориентированных организаций, предоставляющих профессиональные услуги, включая бухгалтерский учет, юриспруденцию, инжиниринг, PR, консалтинг, архитектуру, некоммерческую деятельность, нефтегазовый сектор, информационные технологии и другие.

time@work video background image

Основные преимущества

  • Точный расчет оплаты
  • Оперативное выставление счетов
  • Отслеживание незавершенных работ
  • Рентабельность проекта
  • Мониторинг утилизации & реализации (% незавершенных работ по отношению к прибыли)
  • Отклонения от прогнозных значений
  • Своевременные KPI
  • Снижение трудоемкости администрирования сотрудников

Ключевые особенности

  • Формы листов учета рабочего времени и часов посещения офиса
  • Формы учета расходов
    (командировки внутри страны и за рубеж, пробег транспорта, суточные, выписки по кредитным картам)
  • Заявки
    (Заявления на отпуск, предоставление отгула, заявки на покупку, снабжение и т.п.)
  • Выставление счетов
    (незавершенное производство, на произвольную сумму, по этапам работ, по фиксированной стоимости работ, по графику)
  • Планирование и бюджетирование
    (ежегодное планирование, планы проектов, рабочие графики)
  • Планирование ресурсов, назначение ресурсов на проекты, база данных по квалификации и навыкам персонала
  • Выпуск отчетов
    (SAP Crystal Reports или Microsoft Reporting Services)
  • Ведение учета нескольких юридических лиц в одной инсталляции системы
  • Множество языков интерфейса
  • Операции в нескольких валютах
  • Настраиваемые многоуровневые структуры для расчетов доходов и расходов
    (по клиентам, проектам, географии, квалификационным разрядам, ролям и видам деятельности и их аналитическим признакам)
  • Простые и сложные маршруты согласований
    (на базе проекта или документа)
  • Интерфейсы к любым учетным системам
  • Доступ с любых устройств – компьтера, планшета или смартфона
    (приложение systems@work для iPhone и Android)

Что клиенты говорят о нас

Петр Выкукал

финансовый директор
“DDB — это рекламное агентство, которое предоставляет своим клиентам очень разнообразные коммуникационные услуги. Для некоторых из них, а также для внутренних целей нам необходимо понимать взаимосвязь между временем, затраченным нашими сотрудниками на проекты (или месяцами), и доходами, которые мы зарабатываем. Чтобы оценить это в режиме реального времени, нам нужны не только быстрые отчеты, но и подробный анализ. Мы решили эти задачи с помощью time@work.”

Кристиан Эне

старший бизнес-консультант
Внедрение time@work: “Когда мы осознали необходимость более эффективного управления ресурсами в нашей компании, мы сосредоточились не только на поиске системы, которая упростила бы обработку данных и обеспечила бы автоматизацию, но и на решении, которое дало бы нам возможность создавать подробные отчеты. Для нас это было очень важно. Основываясь на рекомендациях, мы выбрали time@work, который оправдал все наши ожидания. Проект имел большой успех, поскольку time@work — это гибкое приложение, и, благодаря профессиональным услугам LLP, его реализация прошла гладко.”

Джонатан Хеджес

финансовый контролер
«Мы выбрали решение time@work по трем основным причинам. Во-первых, наши конечные пользователи и руководители проектов предпочли более интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс time@work. Во-вторых, разнообразие вариантов отчетности в time@work создало у меня очень твердую уверенность, что я смогу предоставить управленческую информацию высокого уровня. И возможно, самое важное — мы чувствовали, что команда time@work была явно настроена на решения бизнес-задач KBC, а не просто продажу программного пакета.»

Хотите посмотреть, как time@work может помочь Вам?

Свяжитесь с нами для получения демо-доступа к time@work.

Infor Alliance Partner logoInfor Gold Channel Partner logosystems@work logoMicrosoft Gold Partner logoAvolin logo
Как мы можем помочь вашему бизнесу процветать?