Новости

Howden ČKD сократили время обработки отчетности на 50% благодаря автоматизации учета сотрудников и командировочных расходов

Цифровизация управления расходами позволила Howden ČKD Compressors значительно повысить эффективность бухгалтерских операций, связанных с расходами сотрудников и командировками. Успешный чешский производитель компрессоров выбрал хорошо зарекомендовавшее себя решение по управлению затратами — expense@work от LLP Group.

Одним из ключевых преимуществ выбора expense@work является полная поддержка местного языка и законодательства, особенно при расчете командировочных расходов. Этот фактор обычно является ахиллесовой пятой других глобально развернутых решений.

Цифровизация всего процесса полностью заменила бумажные документы и таблицы Excel. „С помощью expense@work потребовалось всего три месяца, чтобы завершить полное цифровое преобразование из чисто ручного процесса управления расходами. Этот переход облегчил нам задачу, что позволило сэкономить половину рабочего времени одного финансового специалиста. Процесс утверждения командировочных расходов, возмещения командировок и мелких денежных средств стал намного быстрее, и теперь все документы в цифровом виде архивируются и их легко найти. Я верю, что мобильная версия решения для управления расходами будет одинаково успешной,” — сказал Ян Матушек, менеджер по бухгалтерскому учету в Howden ČKD Compressors.

По завершении внедрения expense@work компания отметила следующие важные изменения:

  • Эффективный процесс утверждения командировок, включая точный маршрут согласования со всеми деталями
  • Компенсация командировок с цифровой обработкой на основании документов расходов, представленных сотрудником, сохраняется в системе в виде цифровых вложений
  • Решена проблема расчета курсов валют и авансовых платежей, выплачиваемых сотрудникам в командировках
  • Система является быстрой и простой в использовании для сотрудников финансового отдела и менеджеров, которым необходимо отслеживать общие расходы
  • Полностью поддерживается чешский язык и законодательство
  • Полная интеграция с ERP-системой Axapta

Около 100 пользователей в настоящее время работает с системой.

Июнь 2020

Все новости
Как мы можем помочь вашему бизнесу процветать?