Költségmenedzsment

Tartsa kézben a készpénz, bankkártya és utazási költségeit az expense@work segítségével!

Az expense@work használatával az egyedi költségűrlapok könnyedén elkészíthetők a jóváhagyások, pénznemek, beszkennelt számlaképek és adatbevitel kezeléséhez (költséghely, termék, nettó ár, adó, stb.).

Funkciók

  • Testre szabott űrlaptípusok kialakítása helyi és külföldi pénznemek, üzemanyag- illetve hitelkártya kimutatások kezelésére, valamint útiköltségekkel kapcsolatos adatbevitelre
  • Személyre vagy csoportokra szabott vállalati irányelvek és költségkorlátok kialakítása költségtípusok vagy költségkategóriák alapján
  • Időszak alapú büdzsék kialakítása a ráfordítások kontrollálására
  • Szabályok kialakítása űrlapok és egyedi költségtételek jóváhagyására
  • Az alkalmazott pénzügyi szoftvertől független számviteli következmények meghatározása
  • Bizonylatokról és számlákról készült, szkennelt képek kezelése
  • iPhone-alapú saját expense4you alkalmazás a költségek utazás közbeni rögzítéséhez
  • Több tagvállalat kezelése és külső partnerek (ügyfelek, könyvelők, szakértők) bevonása
  • Többnyelvűség
  • Több pénznem kezelése

Előnyök

  • Az előrejelzéstől vett eltérések nyomon követése
  • Gyorsabb elszámolási folyamat
  • Üzletpolitikai irányelveknek történő megfelelés
  • Auditálható jóváhagyások
  • Egyszerű, testre szabható riportolás

Technológia

  • Az alkalmazás böngésző alapú (Internet Explorer, Safari, Firefox és Chrome, PC, táblagép és okostelefonon is)
  • iPhone és Android alkalmazás a költségek nyomon követésére – systems@work App
  • Vállalati igényekhez és előírásokhoz igazítható architektúra (dedikált saját szervertől a felhőig többféle környezetben működtethető)
  • Tranzakciós adatbázisra épített rendszer, mely az adatokat biztonságosan tárolja, hozzáférhetővé teszi és visszakereshető módon menti el
  • Magas szintű adatbiztonság

Még több információért kérjük látogasson el a www.expense.hu oldalra!

AIG
Air BP
Accor
Regus
HBO
Holiday Inn
PWC
Dundee Precious Metals
Affidea
3M
Menzies
Corinthia Hotels
EUC Premium (former Medicover)
Axa
Roche
MetLife
KBC
Uvelia
Avon
Yves Rocher
Finexpert
White Star
Jaguar Energy

Keresztnév *

Vezetéknév *

Cégnév *

Email *

Adatkezelési elvek

Kérjük írja be az ellenőrző kódot: captcha