Költségmenedzsment

Tartsa kézben a készpénz, bankkártya és utazási költségeit az expense@work segítségével!

Az expense@work használatával az egyedi költségűrlapok könnyedén elkészíthetők a jóváhagyások, pénznemek, beszkennelt számlaképek és adatbevitel kezeléséhez (költséghely, termék, nettó ár, adó, stb.).

Funkciók

  • Testre szabott űrlaptípusok kialakítása helyi és külföldi pénznemek, üzemanyag- illetve hitelkártya kimutatások kezelésére, valamint útiköltségekkel kapcsolatos adatbevitelre
  • Személyre vagy csoportokra szabott vállalati irányelvek és költségkorlátok kialakítása költségtípusok vagy költségkategóriák alapján
  • Időszak alapú büdzsék kialakítása a ráfordítások kontrollálására
  • Szabályok kialakítása űrlapok és egyedi költségtételek jóváhagyására
  • Az alkalmazott pénzügyi szoftvertől független számviteli következmények meghatározása
  • Bizonylatokról és számlákról készült, szkennelt képek kezelése
  • iPhone-alapú saját expense4you alkalmazás a költségek utazás közbeni rögzítéséhez
  • Több tagvállalat kezelése és külső partnerek (ügyfelek, könyvelők, szakértők) bevonása
  • Többnyelvűség
  • Több pénznem kezelése

Előnyök

  • Az előrejelzéstől vett eltérések nyomon követése
  • Gyorsabb elszámolási folyamat
  • Üzletpolitikai irányelveknek történő megfelelés
  • Auditálható jóváhagyások
  • Egyszerű, testre szabható riportolás

Technológia

  • Az alkalmazás böngésző alapú (Internet Explorer, Safari, Firefox és Chrome, PC, táblagép és okostelefonon is)
  • iPhone és Android alkalmazás a költségek nyomon követésére – systems@work App
  • Vállalati igényekhez és előírásokhoz igazítható architektúra (dedikált saját szervertől a felhőig többféle környezetben működtethető)
  • Tranzakciós adatbázisra épített rendszer, mely az adatokat biztonságosan tárolja, hozzáférhetővé teszi és visszakereshető módon menti el
  • Magas szintű adatbiztonság

Még több információért kérjük látogasson el a www.expense.hu oldalra!

AIG
Air BP
Accor
Regus
HBO
AXA
PWC
Dundee Precious Metals
Affidea
3M
Menzies
Corinthia Hotels
EUC Premium (former Medicover)
Holiday Inn
Roche
MetLife
KBC
Uvelia

Keresztnév *

Vezetéknév *

Cégnév *

Email *

Adatkezelési elvek

Kérjük írja be az ellenőrző kódot: captcha