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AXA confía en Infor SunSystems para gestionar múltiples libros en cumplimiento con requerimientos de auditorías locales

Panorama

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AXA cuenta con un amplio portafolios de productos financieros modernos para los clientes más demandantes y ha estado operando en el mercado asegurador de la República Checa desde 1995. Además de las ofertas tradicionales de consumo como seguros para propiedad, contra siniestros y de vida, otras líneas de negocio incluyen contratos complementarios de fondos de retiro y fondos de inversión – todos bajo un estricto escrutinio de las autoridades regulatorias con prácticas contables definidas por la ley que son sujetas a auditorías en cualquier momento.


Como empresa que cotiza públicamente, AXA debe asegurar que todos los fondos son rastreables y contabilizables, y debe administrar sus complejos datos financieros de la forma más eficiente. Por casi dos décadas AXA ha estado usando SunSystems en combinación con la solución Bank Payment System de LLP Group para respaldar la estructura de su gestión contable y financiera en múltiples locaciones para recabar y administrar información financiera clave tanto para control interno como para la generación de reportes externos requeridos por autoridades locales y nacionales.


Reto

AXA gestiona más de 40 libros para diferentes líneas de negocio tanto en la República Checa como en Eslovaquia. Sus libros no solo son multi-moneda, también utilizan múltiples estándares contables -las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Debido a la naturaleza de sus negocios, están obligados a generar reconciliaciones diarias y deben adherirse a estrictos estándares que regulan las actividades de empresas aseguradoras en la UE para garantizar que puedan subsistir en tiempos difíciles y proteger a sus asegurados.


Vladimír Kořen
Jefe de Sistemas Contables y Financieros
AXA Praga

“LLP es un importante socio que ha trabajado con nostros por más de 20 años. De forma consistente nos han brindado un servicio profesional y son uno de nuestros mejores proveedores. Durante este tiempo han sido uno de los mejores servicios de ayuda de entre nuestros proveedores, proporcionando rápida respuesta a nuestras dudas sobre SunSystems y resolviendo cualquier problema que se nos presenta en cuestión de día en vez de semanas.”


Planteamiento

AXA requería un sistema que pudiera simplificar una estructura de negocios compleja. SunSystems, con su poderoso libro unificado, su incomparable rastreo multi-monedas, y sus capacidades de análisis multi-empresas y multi-dimensional, así como su fluida integración con otros sistemas de negocios, fue la elección obvia para AXA desde que inició operaciones en el sector asegurador en la República Checa.

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Solución

Infor SunSystems es una solución de gestión financiera innovadora y fácil de usar que es lo suficientemente poderosa como para cubrir los complejos requerimientos de los negocios actuales, y tan flexible como para ajustarse a los cambiantes retos de mañana. Las organizaciones en expansión que tienen complejos requerimientos de reporteo, las subsidiarias de empresas globales con múltiples puntos de negocio y aquellos negocios con necesidad de soluciones contables sofisticadas, confrían en SunSystems para tener visibilidad de todas la partes móviles de sus operaciones.

La adición de Bank Payment System, un software desarrollado por LLP Group que está completamente integrado a Infor SunSystems, permite la automatización del procesamiento y reconciliación de estados bancarios utilizando menús compartidos estandarizados, estilos de operación y tablas de las bases de datos. «BPS contabiliza comisiones bancarias y otros cargos automáticamente con el uso de códigos de análisis que ahorran innumerables horas reduciendo el proceso de cierre mensual de días a cuestión de horas,» comenta Koren.

Resultados

Con Infor SunSystems, AXA puede concentrarse en su negocio sin tener que preocuparse de sus sistemas. Les da el poder para enfrentar retos claves en el núcleo sus operaciones como son:

  • Una sofisticada capacidad de gestión multi-moneda
  • Análisis en tiempo real e inteligencia de negocios
  • Libros unificados
  • Múltiples libros para reportes con cumplimiento de las normas IFRS y GAAP
  • Subsidiarias con múltiples sitios
  • Gestión de datos empresariales
  • Reporteo a nive local
  • Asignaciones complejas

La asociación con LLP Group ha significado para AXA el tener acceso a algunos de los consultores con mayor conocimiento sobre Infor SunSystems a nivel mundial. La larga relación ha permitido que los consultores de LLP tengan conocimiento sobre la forma en que ellos operan y les permite desarrollar reportes personalizados que se ajustan mejor a sus requerimientos de negocios. Al mantenerlos informados acerca de la incorporación de nuevas características y las últimas mejoras a la solución, los  ayudamos a operar de forma más eficiente y con mayor rentabilidad.


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