Новини

Howden ČKD Compressors reduced accounting processing hours by 50% thanks to employee and travel expenses automation

The digitalization of expense management enabled Howden ČKD Compressors to be much more efficient in accounting operations related to employee and travel expenses. The successful Czech compressor manufacturer chose well-proven expense management solution expense@work from LLP Group.

Turbo blower at Howden factory

One of the key benefits of selecting expense@work is its full support of local language and legislation, especially when calculating travel expenses. This factor is usually the Achilles’ heel of other globally deployed solutions.

Howden logo

Digitalization of the entire process fully replaced paper documents and Excel spreadsheets. „With the help of expense@work, it only took three months to finish a complete digital transformation from a purely manual expense management process. This transition made things easier for us, which resulted in saving half of the working hours of one financial accountant. The process of travel expenses approval, reimbursement of business trips, and petty cash has become much faster and all documents are now digitally archived and easy to find. I believe that the mobile version of the expense management solution will be equally successful,” said Jan Matoušek, Accounting Manager at Howden ČKD Compressors.

After expense@work implementation the following benefits were reported:

  • Effective business trips approval process, including accurate approval workflow with all details
  • Digitally processed reimbursement of business trips based on expense documents submitted by an employee are saved in the system as digital attachments
  • The problem of calculating exchange rates and advance payments paid to the employees on their business trips has been resolved
  • The system is quick and easy to use for the finance department staff and for managers who need to keep track of the total costs incurred
  • Full support of local language and legislation
  • Seamless integration with ERP system Axapta

Around 100 users are currently using the system.

June 2020

 
Как можем да помогнем на Вашия бизнес да процъфтява?
Преглед на политиката за поверителност
LLP Group logo

Интернет страниците, които посещавате могат да четат и съхраняват информация от Вашия браузър под формата на бисквитки. Тази информация се използва за настройка на Вашите предпочитания и устройства, основно за да осигури нормалната работа на интернет страницата. По този начин се осигурява и персонализация на съдържанието. Ние уважаваме правото Ви на поверителност и даваме възможност да не разрешите използването на някои видове бисквитки. По-долу можете да промените нашите настройки по подразбиране. Имайте в предвид, че блокирането на някои видове бисквитки може да се отрази на работата на страницата.

Необходими бисквитки

Тези бисквитки са нужни за функционирането на нашата страница и не могат да бъдат изключени. Обикновено се използват в зависимост от вашите действия, като например избор на настройки за поверителност, регистрация и попълване на форми. Можете да настроите Вашия браузър да блокира или да известява за подобни бисквитки, но в този случай части от страницата няма да работят. Тези бисквитки не запазват никаква лична информация.

Функционални и бисквитки на трети страни

Функционалните бисквитки позволяват на страницата да предоставя по-добра функционалност и персонализация. Те могат да бъдат зададени от нас или от трети страни, чиито услуги са използвани на нашата интернет страница. Ако не разрешите използването им, то някои от тези функции може да не работят.

Бисквитки, следящи трафика

С помощта на тези бисквитки следим трафика и броя на посещенията от различни източници за да можем да оценим и нашата страница (например разширени функции на Google Analytics ). Така разбираме кои страници са най-много и най-малко посещавани и как посетителите се придвижват в сайта ни. Информацията, която тези бисквитки събират се обобщава, което я прави анонимна.