La plupart des organisations traitent, mensuellement au moins, des centaines, sinon des milliers de notes de frais, de sorties en liquide, de relevés de cartes de crédit. Le coût d’établissement, d’approbation, de correction, de réconciliation, de récupération de TVA, de saisie comptable et de règlement en est élevé. expense@work permet la saisie et le traitement des notes de frais et relevés de cartes bancaires en ligne, la gestion des workflows d’approbation, et l’interfaçage comptable sans ressaisie.

expense@work:

• Permet la saisie des notes de frais partout et n’importe quand via un navigateur internet, donc sans couche logicielle sur les postes clients.
• Impose l’application des procédures et recommandations en matière de dépenses.
• Suit les frais kilométriques et calcule les taux de remboursement appropriés.
• S’interface automatiquement avec votre système comptable.
• S’interface avec les systèmes informatiques de votre fournisseur de cartes de crédit.
• Est multidevises et multilingues.
• Gère les workflows d’approbation et les mails d’alerte.
• Assure le respect des obligations statutaires.
• Permet analyses et reporting exhaustifs des dépenses

expense@work est un logiciel souple, multilingue, multi-sociétés, et multidevises idéal pour les entreprises employant un grand nombre d’employés voyageant fréquemment à l’étranger, utilisant des cartes de crédit d’entreprise, ou des voitures de fonction. expense@work convient aussi à toute entreprise utilisant des processus internes de traitement et d’approbation fixes pour le contrôle des notes de frais et de leur remboursement.