Záznamy odpracovaném čase podle projektů a úkolů, anebo plánování a záznam absence jako dovolená či absence ze zdravotních důvodů, lze pořizovat v modulu "časové výkazy" na www portále systému time@work snadno kdykoliv a kdekoliv zcela bezpečně..

Lze je předkládat v týdenních, čtrnáctidenních, měsíčních nebo jiných volitelných obdobích. Náklady, poplatky a úhrady mezi odděleními, sazby za práci podle rolí zaměstnanců, oddělení, projektů, klientů nebo firmy lze stanovit a vypočítávat podle pravidel, která si sami snadno definujete.

Časové výkazy lze přesměrovat k autorizaci jinému zaměstnanci a případně je lze podrobit ještě dodatečné autorizaci. Tato funkce je vhodná například v případě absence přímého nadřízeného.Časové výkazy mohou být propojeny s Docházkovými listy se záznamy začátku a konce pracovní doby a dob nepřítomnosti - tedy například docházkový systém či další obdobný zdroj dat.

Navíc, oprávnění uživatelé programu správa time@work, nebo také time@work maintenance, mohou používat přímý přístup a časové výkazy vyplňovat a autorizovat za zaměstnance. Hodí se to zvláště tehdy, když jsou zaměstnanci náhle nebo nenadále nepřítomni.

Náhled obrazovky PSW portálu - Časový výkaz (timesheet)

Časové výkazy v systému time@work dovolují zaměstnancům, aby zaznamenávali doby strávené na projektech (úkolech a aktivitách). Potom, co je časový výkaz předložen a (případně) autorizován, time@work spustí sekvenci až 20 uživatelem definovantelných výpočtů, začínající načtením časových údajů v každé buňce; z nich se pak počítají hodnoty jako sazby, daně, náklady a platby mezi odděleními a pobočkami, ale i další hodnoty, které se hodí pro vytváření manažerských sestav.

Hlavní funkční rysy:

• období a periodicitu časových výkazů lze uživatelsky měnit 
• typ dne (pracovní den, svátek, atd.) lze rovněž snadno definovat
• lze používat více kalendářů, které jsou založeny na různých typech dnů
• kalendáře lze používat na úrovni společnosti a na úrovni zaměstnance
• lze mít více typů časových výkazů, což umožňuje:
• používat více jednotek zápisu (hodiny, minuty, dny, atd.)
• používat několik výpočetních sekvencí, které vychází ze zadaných časů
• změnit roli daného zaměstnance na zvoleném projektu
• vynucovat standartní nebo minimální objem hodin
• zadávat status odpracovaných hodin (např. za poplatek, zdarma apod.)
• vyžadovat vyplnění poznámk
• zadávání času na úrovni projektu nebo úkolu
• podrobnou kontrolu nad tím, pro které projekty může zaměstnanec zadávat časy
• autorizace časových výkazů
• lze definovat různá upozornění, například na blížící se překročení rozpočtu daného projektu
• výkazy je možno předkládat vyplněné jen částečně zapisovaná pole lze ověřovat dle definovatelných pravidel, což významně snižuje riziko vzniku chyby při zadávání dat