Přístup k veškerým datům a funkcím je chráněn sofistikovaným systémem uživatelských jmen, hesel a přístupových rolí. Navíc lze každému uživateli přiřadit přístupový profil, který mu dovoluje nebo zakazuje přistupovat ke konkrétním funkcím v systému.

Pro zaměstnance, klienty, projekty, tabulky hodnot (typicky hodinové sazby a náklady), profily modifikace hlavních knih a profily dotazů lze nastavovat zabezpečení dat na konkrétní úrovni a tak lze ovládat jaké skupiny záznamů mohou jednotliví zaměstnanci vidět nebo měnit.

Modul PSW - Professional Services Workbench
Přístup ke všem funkcím portálu PSW - Professional Services Workbench lze kontrolovat na úrovni systému nebo jednotlivých zaměstnanců.