Jednou z největších výhod, kterou přináší systém automatizace profesionálních služeb, je, že pomáhá optimalizovat využití našich zdrojů. Ke každému projektu a ke každému úkolu se vyhledávají odpovídající zaměstnanci s odpovídající kvalifikací.

Náhled obrazovky modulu time@work maintenance - Alokace zaměstnanců

Alokace zaměstnanců systému time@work je nástroj, který nám umožňuje vyhledat volné zaměstnance na základě:

• minimálně požadované kvalifikační úrovně (skills)
• jejich požadované role
• dalších analytických dimenzí zaměstnanců
• požadovaných termínů

Navíc systém umožňuje, abychom zaměstnance přiřazovali (alokovali) projektům buď předběžně nebo definitivně; přičemž se používají Úrovně alokace, které si uživatel definuje sám.

O alokacích, které uživatelé provedli, se zaměstnanci dozvídají z notifikačních emailů a samozřejmě portálu PSW. Navíc lze z PSW otvírat základní dotazy, z nichž lze zobrazovat termíny nebo jiné údaje podle projektu nebo podle pracovníka tj. jako "časový plán" (podle účetního období, podle období časového výkazu nebo podle dnů)

time@work umožňuje využívat zdroje více firem - například partnerských firem.

Hlavní funkční rysy:

• neomezený počet kvalifikací a kvalifikačních skupin
• kvalifikace se zadává u pracovníka
• u úkolů a projektů se zadává požadovaná kvalifikace (skills)
• neomezený počet úrovní alokace s vlastnostmi navrženými tak, aby zabránily přílišné alokaci
• nástroj pro alokaci je integrován s plánováním tak, aby bylo možné alokovat zaměstnance na úkoly
• plán alokace každého zaměstnance je vidět z PSW
• zaměstnanci jsou na změny v alokacích upozorňováni e-maily a z programu PSW
  z portálu PSW jsou k dispozici základní dotazy podle časů