Manažerské výkazy

Aktuální a přesné manažerské informace jsou pro řízení firmy nabízející nějaké služby naprostou nutností; umožňují totiž správně rozhodovat o jednotlivých obchodních aktivitách, klientech, projektech a zaměstnancích.

Jednoduchá struktura tabulek programu time@work s hlavními knihami skutečných výsledků, rozpočtů a rozpracovaných zakázek a skutečnost, že všechny typy transakcí (ČASOVÉ VÝKAZY, FAKTURY, SLEVY) sdílí tutéž datovou strukturu, umožňují vytvářet neomezený počet vícerozměrných sestav.

Mezi typické sestavy bychom mohli zařadit:

• rozpracované zakázky podle oddělení, zaměstnance, obchodních aktivit k projektu, obchodníka, firmy atd.
• hodnoty faktur podle obchodní aktivity, obchodníka, účetního období atd.
• slevy ze standardních sazeb poplatků podle firemního sektoru klienta atd.
• dosažená utilizace konzultantů podle zaměstnance, projektu, firmy, oddělení atd.
• průměrná doba nasazení podle obchodní aktivity, zaměstnance atd.
• utilizace jednotlivých zaměstnanců
• dosažená marže podle zaměstnance
  

V time@work sice neexistují "standardní" sestavy, ale naopak jsou tu nekončené možnosti, které nabízí uživatelem definované výpočty, uživatelem definovatelné rozbory a jednotné datové struktury systému.

V programu systems@work je zabudován průvodce z nějž se velmi jednoduše definují profily dotazů. Slouží k přípravě dat pro formátování z Crystal Reports. Jinou možností jak data rozepisovat, analyzovat, a jejich zpracování integrovat s programem Excel je sestavy vytvářet z programového prostředku VISION vytvořeného firmou INFOR.

Navíc systems@work umožňuje definovat Základní dotazy (Active Schedules). Jsou to tabulky, které mohou zaměstnanci používat prostřednictvím modulu PSW a jež nabízí široké možnosti jak vykazovat příjmy, náklady, rozpracované zakázky, plány projektů, dotazy zaměstnanců atd.

Profily dotazů

Profily dotazů lze definovat a spouštět ze systems@work nebo je lze publikovat pro jednotlivé Pracovníky a Zaměstnance do programu PSW nebo do programu CSW tak, že použijeme předem publikované a naplánované Profily přenosu.

Schéma manažerského reportování nad daty time@work

K formátování sestav se používá program Crystal Reports. Se sestavou lze spojit neomezený počet šablon, které nám umožňují různé pohledy na tatáž data.

Hlavní funkční rysy:

• 20 dimenzí rozboru pro každého zaměstnance
• 20 dimenzí rozboru pro každého klienta
• 20 dimenzí rozboru pro každý projekt
• 20 dimenzí rozboru pro každý formulář Časového výkazu nebo Výkazu výdajů
• 20 uživatelem definovaných výpočtů u každého typu transakce

Vision

Vision, databázový nástroj, distribuovaný firmou Infor pro vytváření dotazů a sestav z Excelu a z Vision Executive. Umožňuje dynamicky vytvářet sestavy, které jsou členěny podle dimenzí rozborů v databázi systems@work. Naše společnost je schopna nabídnout i tento produkt - ať už samostatně, anebo jako doplněk některého z našich řešení.

Základní dotazy

Základní dotazy nám dovolují v reálném čase zobrazovat klíčová data z naší databáze systems@work. Tak např.:

• rozpracované zakázky podle projektu
• příjmy podle projektu
• dny podle projektu
• hodiny podle zaměstnance
• dovolená podle zaměstnance
• nemocnost podle zaměstnance
• předpoklady podle projektu
• deník zaměstnance
• slevy podle projektu
• výdaje podle projektu
• doba cestování podle zaměstnance
• doba na projektu podle zaměstnance

Takové a mnohé podobné dotazy, které můžeme potřebovat, lze jednoduše definovat a přiřadit přístup k nim jednotlivým zaměstnancům tak, že citlivá data jsou zabezpečena.