Modul fakturace je navržen tak, aby zpracovával:
- faktury na základě časových a jiných údajů shromážděných v časových výkazech a ve výkazech výdajů (fakturovatelný čas anebo úkony)
- faktury 's pevnou cenou' na základě kalendářních dat nebo milníků dosažených při zpracování projektů nebo úkolů
- periodicky vydávané faktury za období roční, měsíční, účetní nebo za období časového výkazu
- ad-hoc faktury na platby předem s možností je později alokovat na rozpracované zakázky
- ad-hoc dobropisy
- úplná nebo částečná storna faktur (včetně uvolnění rozpracované zakázky)
- opakovanou fakturaci při automatizované fakturaci rozpracované zakázky
Náhled obrazovky seznamu faktur v programu time@work maintenance
Náhled generátoru sestav - Crystal Reports - příprava faktury
Hlavní funkční rysy:
- lze si zvolit, zda se časové výkazy a výkazy výdajů mají zpracovávat odděleně nebo společně
- je možné zvolit, zda se přecenění provádí automaticky a zda lze směnné kurzy ručně přepisovat
- možnost odložit vybranou rozpracovanou zakázku do pozdější faktury
- možnost započítat slevy pro rozpracovanou zakázku
- možnost k fakturám přidat dodatečné řádky
- pro tvorbu faktur a dokumentů lze používat Crystal Reports
- lze použít až čtyři kalendářní data (datum fakturace, datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění a jiné, další datum)
- k fakturám lze přidávat dodatečný text
- faktury lze volitelně vystavit přímo, anebo exportovat do účetního systému
- fakturační číselné řady nejsou nijak omezeny (lze si zvolit, zda chceme pracovat zvlášť s řadami dobropisů)
- šablony faktur lze pružně definovat tak, aby se v průběhu fakturace objevovala data požadovaná uživatelem
- je možné definovat postup schvalování a ověření faktury (a lze si zvolit, zda rozesílat emailová upozornění)
- lze vytvářet sestavy ukazující status faktur
- sestavy plně zachycující všechny slevy rozpracovaných zakázek tím, že se zpracovávají souvztažné zápisy v časových výkazech, výkazech výdajů, fakturách a na účtech slev