Modul umožňuje pracovat s libovolným počtem rozpočtů, v nichž se zachycují očekávané a plánované výdaje, faktury a časové požadavky.
Modul umožňuje z rozhraní maintenance systému time@work centrální administrativní plánování a z modulu PSW (využívá prohlížeč) umožňuje plánování jednotlivým zaměstnancům (plánují svůj vlastní čas nebo čas svého týmu).
Centrální administrativní plánování umožňuje:
Plánovat přiřazení zaměstnanců na jednotlivé projekty (zpracovávají se i dny volna - dovolené a svátky), požadavky na zaměstnance (podle role a/nebo podle zaměstnance), plánovat mzdové a jiné výdaje podle projektů. Porovnávat hodnoty skutečné (z časových výkazů) a hodnoty předpokládané nebo plánované. Počítat finanční dopady plánů včetně poplatků, nákladů i nákladů, které se přeúčtovávají jiným oddělením. Konfigurovat plánovací nástroje systems@work tak, aby vyhovovaly naším potřebám. Z Profilů plánů můžeme:
- sledovat a upravovat několik plánů (rozpočtů) najednou a kopírovat mezi nimi.
- plánovat čas zaměstnanců věnovaný projektům (jsme-li vedoucím týmu)
- plánovat jednotlivě každý projekt (jsme-li manažerem projektu).
- posouvat se vpřed a vzad v čase
- plánovat po dnech, obdobích časového výkazu nebo po účetních obdobích
- plánovat po minutách, hodinách nebo zvolených jednotkách.
- používat profily alokace k vyhledávání pracovníků podle dovedností, rolí, dostupnosti a jiných kritérii (viz Plánování zdrojů).
- přiřazovat pracovníky projektům na konfigurovatelné úrovní jistoty (viz Plánování zdrojů).
- Plány importovat do nebo exportovat z programu MS Project.
standardními vykazovacími nástroji programu systems@work srovnávat skutečné a plánované výsledky a/nebo srovnávat různé varianty plánu
Náhled obrazovky rozhraní maintenance systému time@work s přehledem kalendářů jednotlivých pracovníků
Portál PSW - Professional Services Workbench
Dovoluje každému zaměstnanci používal Správu kalendáře, což mu/jí umožňuje aktualizovat svoje alokace na projekty (ať je zadal sám nebo byly zadány centrálně). Umožňuje vedoucím týmů, oddělení nebo divizí spravovat kalendáře tak, že každý může plánovat alokace na své úrovni.
Náhled obrazovky rozhraní maintenance systému time@work s přehledem faktur (vč. plánovaných).