Много организации обработват стотици, дори хиляди документи на месец, свързани с разходи за служители, вкл. командировъчни, авансови отчети, известия за плащания с кредитна карта, гориво за служебни автомобили и др. Висок е общият разход за попълване на отчетните документи, съгласуване, оторизиране на разходите, повторна проверка, отчитане на ДДС и въвеждане на информацията във финансовата система. expense@work позволява на вашите служители да отчитате онлайн разходите генерирани от тях и плащанията направени с кредитна карта, а на  вас – да контролирате всички процеси на отчитане и оторизация, както и сигурно и бързо да прехвърляте транзакциите във финансовата система без допълнително въвеждане на информация.

expense@work:

• Позволява по всяко време, на всяко място, само през браузър, без да е необходима инсталация на софтуер, да се въвеждат авансови, командировъчни и други отчети свързани с разходи на служителите
• Гарантира спазването на корпоративните изисквания и политики по отношение на разходите
• Поддържа норми за разходи на гориво и автоматично изчислява ниво и допустим размер на разходите
• Интегрира се директно с вашата финансова система
• Интегрира се със ситемата на компанията, издала кредитните ви карти
• Позволява многовалутност и многоезичност
• Автоматизира стъпките при одобрение на разходите чрез определянето на автоматизирани процеси и електронни съобщения
• Осигурява спазването на нормативните изисквания
• Предлага богати възможности за отчетност и анализ на разходите

expense@work е гъвкава, многоезична и многовалутна софтуерна система, изключително подходяща за компании с голям брой служители, които често пътуват, използват служебни коли и кредитни карти. Expense@work също отговаря на нуждите на организации, в които предварително са дефинирани строги процеси за контрол и възстановяване на служебни разходи.